Réservations & rendez-vous
Elle prend les informations, vérifie ce qui doit l’être et prépare ou confirme la suite.
Nola est votre collègue qui décroche quand vous ne pouvez pas. Elle accueille vos clients avec le sourire, comprend leurs demandes et transmet l’essentiel à votre équipe.
Nola décroche comme une collègue attentive : elle écoute, pose les bonnes questions et prépare la suite, en suivant vos règles.
« Bonjour, j’aimerais modifier ma réservation de samedi. Nous arriverons finalement vers 22h30. »
« Pas de souci, je note une arrivée vers 22h30 et je préviens l’équipe. Bonne soirée ! »
Nola apprend votre métier : vos horaires, vos services, vos règles. Et quand une demande sort du cadre, elle passe la main à un humain, avec tout le contexte.
Elle prend les informations, vérifie ce qui doit l’être et prépare ou confirme la suite.
Un retard, un changement d’horaire, une précision : elle note le changement et prévient qui de droit.
Horaires, accès, services : elle répond avec les informations validées par votre équipe, sans improviser.
Elle comprend ce dont l’appelant a besoin et l’oriente vers la bonne personne.
Quand la situation l’exige, elle passe la main à la bonne personne, avec tout ce qu’il faut savoir.
Cette liste n’est pas fermée. Nola peut s’intégrer à tout outil disposant d’une API.
Pas forcément. Nola s’adapte à votre installation téléphonique actuelle : on regarde ensemble la solution la plus simple.
Elle ne l’invente pas. Elle fait ce que vous avez prévu : noter la demande, proposer un rappel ou transmettre à votre équipe.
Oui. On définit ensemble les motifs d’appels qu’elle prend en charge, et ce qu’elle doit faire pour chacun.
Un résumé clair : qui a appelé, pourquoi, les informations utiles et ce qu’il reste à faire.
Oui, si votre scénario le prévoit. Quand la demande sort du cadre ou demande un humain, elle passe le relais.
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L’agenda de réservation s’affichera ici.